Как отправить документы об образовании в информационный реестр?

О проекте

Информационная система «Федеральный информационный реестр документов об образовании» (ФИС ФРДО) создана в ответ на проблему распространения фальшивых дипломов. Эта система позволяет проверять достоверность информации о квалификации, образовании и обучении, полученных в различных образовательных учреждениях, таких как школы, колледжи, университеты и автошколы. Организации, которые не предоставляют информацию в реестр или нарушают правила, несут ответственность перед законом.

Однако поскольку ФИС ФРДО содержит личные данные людей, такие как ФИО, дата рождения и номер документа об образовании и т. д., система требует особой защиты. Для обеспечения безопасности достоверности информации образовательные учреждения должны подключаться к информационному реестру через защищенную сеть.

В конце 2019 года у учебных центров дополнительного образования появилась возможность направлять информацию о документах об образовании через веб-сайт https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/. Вход на сайт осуществляется через госуслуги, и все отправляемые данные шифруются и подписываются квалифицированной электронной подписью.

Как отправить документы об образовании в информационный реестр

Есть несколько условий, которые необходимо выполнить для отправки данных о документах об образовании:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи в УЦ;
• зарегистрироваться на портале государственных услуг и связать учетную запись руководителя с профилем организации;
• настроить рабочее место, установить программу для подписи и шифрования файлов, криптопровайдер, сертификат КЭП ответственного лица для подписи файла и сертификат сервера для шифрования. Все необходимые файлы можно скачать с официального сайта.

Заполненный файл в формате .xlsx подписывается, шифруется и загружается на сервер информационного реестра с использованием программ и сертификатов.

Для подписи и шифрования файлов рекомендуется использовать программу КриптоАРМ ГОСТ 3. Эта программа имеет простой интерфейс и предоставляет бесплатный период использования в течение 30 дней. Также доступны годовые и бессрочные лицензии для дальнейшего использования.

Для работы с программой необходимо приобрести криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0. Купить лицензию можете на год или бессрочно. Предоставляется ознакомительный период использования на 90 дней.

Инструкция по работе с КриптоАРМ ГОСТ 3

При использовании программы КриптоАРМ ГОСТ 3 для подписи и шифрования документов следуйте этим инструкциям.

1. Откройте раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
2. Активируйте функции Подписать и Зашифровать.
3. Выберите сертификат организации для подписания и скачанный с сервера сертификат для шифрования.
4. Нажмите на кнопку Выполнить и подтвердите, что документ был прочитан перед подписанием.
5. Введите пароль.

В результате будет получен документ с расширением *.xlsx.sig.enc.

Преимущества использования КриптоАРМ ГОСТ 3

1. Своевременно сдавать отчётность в ФИС ФРДО
2. Обмениваться электронными документами, подписанными КЭП, с другими организациями и государственными органами
3. Направлять конфиденциальную информацию в зашифрованном виде контрагентам и сотрудникам