Как поставить штамп подписи с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3

Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3

Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), обеспечивают юридическую значимость. Но не всегда подписанные документы отображают информацию о пользователе. Для визуализации электронные документы должны содержать отметку об электронной подписи (штамп), соответствующую стандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Отметка включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата, Ф.И.О владельца, срок действия сертификата и, при необходимости, герб или эмблему.

Визуализация упрощает определение подписавшего, но для юридически значимых документов оригинальность обеспечивается электронным документом, подписанным УКЭП.

Области применения отметки об электронной подписи

В электронном взаимодействии с органами власти организации и граждане получают электронные файлы с отметкой об электронной подписи (ЭП). Это регулируется законодательством и внутренними регламентами государственных ведомств и учреждений.

Выписки о признании образования полученного за границей, электронные документы образовательных организаций, электронные медицинские документы и финансовые документы также требуют отметки.

Визуализация электронной подписи в КриптоАРМ ГОСТ 3

КриптоАРМ ГОСТ 3 – отечественное приложение для работы с электронными документами и почтой, поддерживаемое на операционных системах Windows, macOS и Linux. Позволяет подписывать и шифровать электронные документы и письма для обеспечения юридической значимости и конфиденциальности информации при передаче через открытые каналы в сети Интернет. В последней версии приложения добавлена возможность визуализации электронной подписи в PDF-файлах. Дополнительно для подписания документов требуется криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.

Для подписи электронного документа и визуализации информации об электронной подписи нужно открыть мастер “Подпись и шифрование” в разделе “Документы”. Выберите “Настройки операций” и активируйте функцию "Добавить печатную форму для PDF-файлов".

Визуализация ЭП доступна и для групповых операций. 

Результатом подписания документа станут два файла: электронный документ с ЭП и файл с отметкой об электронной подписи.

Заключение

Организации используют визуализацию информации об электронной подписи при представлении электронных документов клиентам. Приложение "КриптоАРМ ГОСТ 3" облегчает добавление отметки об электронной подписи в PDF-формате, обеспечивая просмотр информации о подписанте без дополнительных сервисов.