Автоматизация процессов шифрования и электронной подписи для высших образовательных учреждений

О проекте

В современных высших учебных заведениях наблюдается стремительный переход к электронному документообороту. Это требует надежных и эффективных инструментов для обеспечения безопасности и подлинности электронных документов с возможностью интеграции в информационные системы вуза.

Цели проекта

• Автоматизация процессов работы с электронными документами в вузе.
• Обеспечение максимального уровня безопасности при обработке и передаче электронных документов.
• Интеграция криптографических операций в существующие информационные системы учреждения.

Решения

КриптоАРМ Server представляет собой серверное решение с микросервисной архитектурой, включающее набор библиотек и средств разработки (SDK). Оно позволяет выполнять следующие функции:

• Электронная подпись и шифрование: автоматическое подписание документов, подготовленных в информационной системе вуза, и их шифрование для безопасной передачи по незащищенным каналам связи.
• Улучшение подписей: автоматическое обновление подписей электронных документов для обеспечения их долгосрочного архивного хранения, особенно для кадровых документов.
• Проверка подписей: автоматизация проверки электронных подписей форматов CMS, CAdES и PAdES.
• Управление почтой: интеграция с почтовыми серверами для отправки и получения защищенных электронных писем с использованием российских криптоалгоритмов.
• Контейнеризация: использование Docker для изоляции микросервисов, упрощения запуска сервера и его масштабирования при увеличении нагрузки.

Преимущества:

• Безопасность: использование российских криптоалгоритмов для обеспечения конфиденциальности и подлинности данных.
• Интеграция: возможность бесшовного встраивания в существующие информационные системы вуза.
• Автоматизация: снижение ручного труда при обработке документов и повышенная эффективность процессов.
• Масштабируемость: благодаря микросервисной архитектуре и контейнеризации, система легко адаптируется под изменяющиеся потребности учреждения.

Этапы проекта

1. Анализ требований: оценка текущих процессов документооборота и определение потребностей вуза.
2. Планирование: разработка плана интеграции КриптоАРМ Server в существующую инфраструктуру.
3. Развертывание: установка и настройка серверного решения с учетом специфики учреждения.
4. Интеграция: подключение КриптоАРМ Server к информационным системам вуза и почтовым серверам.
5. Тестирование: проверка корректности работы системы и ее безопасности.
6. Обучение персонала: подготовка сотрудников к работе с новым инструментом.
7. Ввод в эксплуатацию: полноценное использование системы в повседневной деятельности вуза.

Результаты интеграции

• Повышение безопасности: конфиденциальные данные защищены при передаче и хранении.
• Сокращение времени обработки документов: автоматизация процессов уменьшила время на подписание и проверку документов.
• Соблюдение нормативных требований: использование сертифицированных средств криптографической защиты обеспечивает соответствие законодательству.
• Повышение доверия: студенты и партнеры вуза уверены в подлинности и защищенности электронных документов.

Интеграция КриптоАРМ Server в процессы вуза способствует повышению эффективности и безопасности документооборота, соответствуя современным требованиям к обработке электронных документов.