Объединение ключевых учебных данных вуза в единой цифровой среде

О проекте

КНИТУ-КАИ — ведущий технический университет России с 85-летней историей, готовящий кадры для наукоёмких отраслей и последовательно развивающий образовательную, научную и цифровую инфраструктуру. В ходе цифровой трансформации университет столкнулся с проблемой организации доступа к учебной информации: поиск актуального расписания и данных об учебном процессе занимал до двух минут, при этом отсутствовала единая точка входа для студентов, преподавателей и административных подразделений. В периоды пиковой нагрузки — во время экзаменационных сессий, зачётов и начала семестра — отдельные сервисы испытывали перегрузки и сбои, что снижало устойчивость цифровой инфраструктуры и негативно влияло на пользовательский опыт.

Цели проекта

• Обеспечить быстрый и удобный доступ к актуальной учебной информации, сократив время поиска расписания и данных об учебном процессе.
• Создать единую цифровую точку входа для студентов, преподавателей и административных подразделений университета.
• Повысить надёжность и устойчивость цифровых сервисов в периоды пиковой нагрузки — во время экзаменационных сессий, зачётов и начала семестра.
• Улучшить пользовательский опыт и общую эффективность цифровой образовательной среды за счёт централизации и оптимизации сервисов.

Решение

«КапиПара» — современное мобильное и веб-приложение, которое объединяет все ключевые учебные данные в едином цифровом пространстве и обеспечивает быстрый, удобный и безопасный доступ к информации для студентов и преподавателей.

Ключевой функционал:

• Просмотр расписания занятий и экзаменов — всегда актуальное расписание, синхронизированное с внутренними системами вуза и интегрированное в государственный мессенджер MAX: студент открывает чат и сразу видит, куда идти на следующую пару, без лишних действий и устаревших данных.
• Отслеживание аттестаций и средних баллов — оперативный доступ к результатам обучения в одном интерфейсе без переходов между разрозненными сервисами.
• Новостной агрегатор — централизованная лента официальных новостей и объявлений в безопасной среде, где студент уже получает сообщения от вуза.
• Система уведомлений о важных датах и событиях — своевременные напоминания об экзаменах, зачётах и ключевых учебных событиях.
• Профиль студента с основной учебной информацией — персонализированное пространство с ключевыми данными.
• Расписание преподавателей — удобный инструмент для быстрого доступа к учебной нагрузке и планированию взаимодействия со студентами.
• Расписание отдельных учебных групп — наглядное отображение занятий конкретных групп.
• Голосовой помощник «Алиса» — получение информации о расписании и учебных событиях с помощью голосовых команд благодаря гибкой интеграции с внешними сервисами.
• Боты в мессенджерах MAX, VK и Telegram — доступ к расписанию и уведомлениям в привычных каналах общения с учётом требований безопасности и устойчивой работы цифровой инфраструктуры.

Преимущества

• Скорость: мгновенное получение информации в несколько касаний.
• Удобство: современный интерфейс, персонализированный контент, голосовой доступ.
• Надёжность: архитектура которая исключает простои даже при сбоях в локальной ИТ‑инфраструктуре.
• Масштабируемость: система легко адаптируется под нужды любого университета.
• Безопасность: SSO через Keycloak, управление секретами Yandex Lockbox, OpenID.

Результаты

• Сокращение времени доступа к учебной информации: получение актуального расписания и данных об учебном процессе занимает считанные секунды, что снизило нагрузку на студентов, преподавателей и административные подразделения.
• Единая цифровая точка входа: все ключевые учебные сервисы и данные объединены в одном приложении и доступны через мобильную, веб‑версию и мессенджеры, включая государственный мессенджер MAX.
• Повышение устойчивости цифровой инфраструктуры: сервисы стабильно работают в периоды пиковой нагрузки (экзамены, зачёты, начало семестра), исключая сбои и перегрузки.
• Улучшение пользовательского опыта и вовлечённости: удобный интерфейс, персонализированные уведомления и голосовой доступ сделали взаимодействие с цифровой образовательной средой более простым и эффективным для всех участников образовательного процесса.