Как автоматизировать назначение стипендий и материальной поддержки в вузе

О проекте

Назначение стипендий и других форм материальной поддержки — один из регулярных процессов в работе университета, связанный с большим объемом данных, документов и взаимодействием со студентами. Автоматизация этого процесса помогает сократить ручные операции, упростить работу сотрудников и сделать управление стипендиальным обеспечением более прозрачным.

Используемая в медицинском университете версия сервиса управления стипендиальным обеспечением имела ограничения в бизнес-логике назначения стипендий, настройке и администрировании. В системе были ограничены возможности коммуникации, аналитики и формирования отчетности. Кроме того, требовалось повысить производительность системы и сократить объем ручных операций при работе со стипендиальным обеспечением.

Цели проекта

Модернизировать систему управления стипендиальным фондом и обеспечить университет более гибким и производительным инструментом для автоматизации назначения стипендий и других форм материальной поддержки. Расширить возможности настройки процессов, работы с заявлениями студентов, мониторинга и аналитической отчетности.

Решение

В университете внедрена новая версия сервиса «ЮНИВУЗ-3. Назначение на стипендии и другие формы материальной поддержки». Для перехода на новую версию подготовлена необходимая аппаратная и программная инфраструктура.

Функциональные возможности сервиса:

• автоматизация назначения государственной академической и социальной стипендий, повышенных стипендий, материальной и единовременной материальной помощи с использованием настраиваемых бизнес-правил;
• формирование приказов с использованием конструктора и настройка шаблонов печатных форм протоколов и приказов;
• гибкое разграничение прав доступа к отдельным функциям и типам стипендий;
• настройка типов стипендий, критериев, коэффициентов и правил назначения;
• настройка квот и сроков проведения конкурсов на повышенную государственную академическую стипендию;
• работа с контингентом обучающихся непосредственно в модуле «Стипендии»;
• ведение базового и расширенного портфолио обучающихся;
• подача студентами заявлений на социальную и материальную помощь и работа с социальными категориями;
• возможность добавления комментариев в рамках работы с заявлениями и данными;
• мониторинг стипендиального обеспечения и формирование аналитической отчетности, включая отчеты по претендентам на стипендии;
• повышенное быстродействие сервиса при работе с данными.

Результат

Модернизация сервиса перевела процесс управления стипендиальным обеспечением на более гибкую и настраиваемую цифровую модель.

Для университета это означает:

• сокращение количества ручных операций;
• более гибкую настройку правил назначения стипендий;
• разграничение прав доступа и повышение управляемости системы;
• автоматизацию работы с заявлениями студентов;
• расширение аналитики и отчетности;
• упрощение подготовки протоколов и приказов;
• повышение прозрачности работы со стипендиальным обеспечением;
• повышение производительности системы.

В результате «ЮНИВУЗ-3» стал единым инструментом для управления назначением стипендий и другими формами материальной поддержки — от настройки правил и работы с контингентом до формирования решений, документов и аналитической отчетности.

Если в вашем вузе стоит задача автоматизировать назначение стипендий и других форм материальной поддержки, сократить ручные операции или повысить эффективность работы с данными и документами, свяжитесь с нами по телефону +7 (831) 211-77-30 или по электронной почте info@vitrinarosta.ru. Мы поможем подобрать решение с учетом задач и особенностей вашего университета.