Как искусственный интеллект трансформирует документооборот в вузах

О проекте

Университет ежедневно обрабатывает большой объём входящей и внутренней документации: корреспонденцию, приказы, служебные записки, договоры и обращения. Ручная регистрация документов, заполнение карточек и подготовка резолюций создавали высокую нагрузку на сотрудников, увеличивали сроки обработки и повышали риск ошибок.

Дополнительными факторами стали сложность сравнения бумажных и электронных версий многостраничных договоров, а также необходимость ускорить подготовку управленческих решений при строгих требованиях к конфиденциальности и отказе от облачных сервисов в пользу локальной инфраструктуры.

Цель

Повысить эффективность документооборота и управленческих процессов за счёт внедрения инструментов искусственного интеллекта, автоматизирующих обработку входящих документов, поддерживающих работу руководителей и снижающих нагрузку на сотрудников.

Решение

В университете развернута экосистема решений для цифровизации бизнес‑процессов, которая включает в себя независимые от импорта интеллектуальные сервисы для работы с документами и задачами.

Ключевые функции и возможности:

• автоматическое распознавание и классификация входящих документов с заполнением регистрационных карточек;
• интеллектуальный ассистент руководителя для подготовки проектов поручений на основе анализа исторических данных;
• автоматическое сравнение текстовой версии документа и его скан-образа для выявления расхождений;
• генерация кратких аннотаций к документам;
• подготовка черновиков служебных записок и исходящих писем по краткому описанию задачи;
• формирование протоколов совещаний;
• интеллектуальный вопрос-ответный поиск по базе нормативных документов организации.

Все компоненты решения разворачиваются в контуре университета, что обеспечивает полный контроль над данными и соответствие требованиям информационной безопасности.

Результат

Университет получил следующие эффекты:

• автоматизирована первичная обработка входящих документов, включая распознавание, классификацию и заполнение карточек;
• запущен интеллектуальный ассистент руководителя для формирования проектов поручений;
• ускорена обработка обращений и подготовка ответов за счёт использования языковых моделей;
• обеспечена полная конфиденциальность данных благодаря локальной установке всех компонентов;
• заложена основа для масштабирования решения и внедрения расширенных интеллектуальных сценариев, включая автоматический анализ договоров и нормоконтроль.

Хотите узнать подробнее? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 183-03-05 или по почте info@vitrinarosta.ru, и мы подробнее расскажем о возможностях решений.