Внедрение цифрового решения ЮНИВУЗ-3.0 в ФГБОУ ВО «НГТУ им. Р.Е. Алексеева»

О проекте

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева (НГТУ) является опорным вузом Нижегородской области и стремится к территориальному и отраслевому лидерству в научных исследованиях мирового уровня, подготовке высококвалифицированных инженерных кадров и развитию предпринимательской активности. Однако наличие 15 отдельных информационных систем, не взаимосвязанных между собой, создавало сложности, такие как ошибки в данных и затруднения в эффективной работе из-за разобщенности систем.

Цели

Проект ЮНИВУЗ-3.0 направлен на создание цифрового ядра для системы управления НГТУ. Основная задача — оптимизировать управленческие процессы, обеспечить эффективное взаимодействие между факультетами и снизить количество ошибок в данных.

Решения

Продукт ЮНИВУЗ-3.0 представляет собой цифровую платформу, разработанную на базе микросервисной архитектуры, предназначенную для эффективного управления ключевыми процессами вузовской деятельности. Сервисы включают:

• Сервис авторизации и аутентификации:

  • Реализован на базе Trusted.ID.
  • Позволяет создавать собственные учетные записи и работать со сторонними провайдерами (AD, ВКонтакте, Google и др.).

• Сервис управления правами доступа:

  Разграничивает права сотрудников в различных сервисах, таких как «Контингент», «Образование», «Справочники».

• Базовые справочники:

  Предназначены для ведения и актуализации информации в справочниках об однотипных объектах.

• Сервис управления контингентом обучающихся:

  • Включает ввод, хранение и изменение информации об обучающихся.
  • Обеспечивает организацию движения контингента внутри вуза.
  • Предоставляет возможность управления личными делами студентов.

• Сервис проектирования образовательного процесса:

  • Включает управление справочником образовательных стандартов, программ, компетенций.
  • Ведение учебных планов по образовательным программам (в т.ч. график учебного процесса, базовый учебный план, матрица компетенций).

• Сервис "Личные кабинеты работников" и "Личные кабинеты обучающихся":

  • Предоставляет информацию о работниках и студентах соответственно.
  • Позволяет работать с другими сервисами в зависимости от выданных прав доступа.

• Сервис интеграции с кадровой учетной системой:

  Позволяет импортировать данные из кадровой учетной системы вуза в "ЮНИВУЗ-3.0" с заданной периодичностью.

Этапы проекта

1. Формирование совместной проектной команды со стороны ГК «ЮНИСИСТЕМС» и НГТУ.
2. Разработка ТЗ на реализацию проекта совместно со специалистами ГК «ЮНИСИСТЕМС» и НГТУ.
3. Подготовка IT инфраструктуры для проекта на базе Linux-подобных ОС.
4. Развертывание и настройка «ЮНИВУЗ-3.0» на серверах НГТУ.
5. Отладка на тестовой выборке данных, опытная эксплуатация на фокусных группах.
6. Запуск в промышленную эксплуатацию, подключение всех институтов и факультетов к «ЮНИВУЗ-3.0.

Полученные результаты от внедрения

• Единая система входа

  Студенты и сотрудники университета теперь могут воспользоваться удобным и единым подключением ко всем информационным ресурсам. Это существенно сокращает время, необходимое для аутентификации, повышая уровень безопасности доступа к данным.

• Оптимизированный доступ к информации

  ЮНИВУЗ-3.0 обеспечил эффективное управление данными и мгновенный доступ к необходимой информации. Это способствует оперативности и производительности в рабочих процессах, повышая эффективность деятельности университета.

• Снижение вероятности ошибок

  Сервисы ЮНИВУЗ-3.0 существенно снизили вероятность ошибок в данных. Стандартизация системы ввода и хранения информации обеспечивает точность и достоверность данных, способствуя более качественному управлению информацией.

• Улучшенная система управления правами

  Администраторы вуза теперь могут более точно и эффективно управлять правами доступа. Это гарантирует высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации в университете.

• Эффективное управление образовательным процессом

  ЮНИВУЗ-3.0 обеспечил эффективную разработку учебных планов, календарных учебных графиков и матриц компетенций. Это способствует повышению качества образовательного процесса, обеспечивая более гибкое и прозрачное управление.

• Интеграция с кадровой учетной системой

  Интеграция с кадровой учетной системой позволила добавлять информацию о плановых ставок, почасовикам, просмотр списка профессорско-преподавательского состава кафедры и их ставок, а также отслеживать суммарную нагрузку на преподавателя.

• Проведена интеграция с ГИС СЦОС с помощью специального коннектора.