Расширение реестра продуктов и услуг площадки «Витрина цифрового РОСТа»

Рост объёма данных и усложнение процессов в университетах увеличивают нагрузку на сотрудников и замедляют выполнение задач при использовании разрозненных и ручных инструментов. Это усложняет управление проектами, документооборотом и финансовыми процессами. Переход к цифровым решениям позволяет упростить рабочие процессы, сократить трудозатраты и повысить общую эффективность деятельности университета.

В реестре продуктов и услуг площадки «Витрина цифрового РОСТа» появились новые решения, направленные на цифровизацию управленческих и административных процессов университетов. Представленные инструменты охватывают ключевые задачи: управление внештатными исполнителями, развитие проектной деятельности и автоматизацию командировок и финансовой отчетности.

Решение для работы с внештатными исполнителями

Платформа обеспечивает выстраивание единого цифрового процесса взаимодействия университета с внештатными специалистами — от подбора до выплат. В системе формируется централизованная база исполнителей, поддерживается работа с физлицами, ИП и самозанятыми в рамках единого процесса. Реализован 100% электронный документооборот, автоматизация согласования и подготовки документов, а также инструменты оценки и грейдирования исполнителей.

Дополнительно предусмотрена интеграция с 1С для формирования заданий на оплату, аналитика и дашборды по работе с исполнителями, а также хранение документов в едином цифровом архиве.

Решение для управления проектной деятельностью университета

Инструмент позволяет создать цифровой проектный офис и выстроить единый процесс управления проектами, инициативами и программами развития, включая задачи в рамках «Приоритет 2030» и ПИШ. Система обеспечивает сбор и рассмотрение заявок, ведение реестра проектов, учет источников финансирования, постановку и контроль задач, сроков, этапов и контрольных точек.

Реализованы функции управления рисками, формирования проектной документации (включая паспорта проектов и протоколы согласования), ведения смет и подготовки отчетности. Также предусмотрен электронный архив и аналитические дашборды для руководства в режиме реального времени.

Решение позволяет связать проекты со стратегическими направлениями университета и внутренними политиками, формируя единый цифровой контур управления проектным портфелем. В одном из опорных вузов внедрение системы позволило сократить этап планирования проектов с одного дня до 1–2 часов, снизить время подготовки отчетности до 20 минут, уменьшить трудозатраты на управление проектами на 65% и сократить отклонения по срокам реализации на 45%.

Решение для управления командировками и авансовыми отчетами

Система автоматизирует процессы оформления командировок и финансовой отчетности, снижая нагрузку на сотрудников и бухгалтерию. Пользователи могут оформлять заявки на командировки и авансы с электронным согласованием, автоматически рассчитывать суточные и контролировать лимиты. В едином интерфейсе доступны бронирование билетов и отелей, заказ такси, а также загрузка и хранение подтверждающих документов. Реализована автоматическая проверка чеков через сервис ФНС, цифровое заполнение и согласование авансовых отчетов, передача данных в учетные системы и формирование аналитики по расходам. Все документы сохраняются в электронном архиве.

Новые решения в реестре «Витрины цифрового РОСТа» позволяют университетам выстраивать сквозные цифровые процессы, снижать трудозатраты и повышать прозрачность и управляемость ключевых направлений деятельности.

Если вы рассматриваете внедрение представленных решений в образовательный процесс вашего вуза, свяжитесь с нами по телефону +7 (831) 211-77-30 или по электронной почте info@vitrinarosta.ru. Мы подробно расскажем о возможностях внедрения решений.