Цифровая трансформация университета все меньше сводится к внедрению отдельных информационных систем. В центре внимания вузов — сквозные процессы: интеграция данных и сервисов, сокращение ручных операций, информационная безопасность, цифровое взаимодействие со студентами и развитие единой университетской цифровой среды.
«Витрина цифрового РОСТа» в течение 2026 года собирала запросы университетов на стратегических сессиях, вебинарах, экспертных встречах.
По итогам этой работы можно выделить пять направлений, которые наиболее часто входят в повестку команд цифровой трансформации вузов.
-
1. СКУД перестает быть просто системой доступа
Современная СКУД — это уже не только турникеты и контроль прохода в здания университета. Вузы рассматривают ее как часть общей цифровой инфраструктуры, связанную с расписанием, учетом посещаемости, цифровыми идентификаторами, информационными системами и аналитикой.
При этом исходная инфраструктура университетов различается. Одним необходимо модернизировать оборудование, другим — интегрировать уже работающие системы, третьим — запустить отдельные цифровые сценарии без полной перестройки СКУД.
Для решения такой задачи может использоваться Конструктор СКУД. Он позволяет определить необходимые сценарии, интеграции и последовательность развития системы.
Что получает вуз: понятную дорожную карту модернизации вместо абстрактной задачи «обновить СКУД», а также возможность использовать данные системы в других университетских процессах.
-
2. Информационная безопасность начинается с диагностики
Университет одновременно работает с персональными данными студентов и сотрудников, информационными системами различного назначения, объектами КИИ, научными данными и внешними цифровыми сервисами.
При этом требования к информационной безопасности продолжают меняться, а ресурсы ИТ- и ИБ‑подразделений ограничены. Поэтому запрос вузов постепенно смещается от приобретения отдельных средств защиты к системной оценке рисков и планированию развития ИБ.
Практический сценарий выглядит так:
аудит → определение применимых требований → выявление разрывов → приоритизация мероприятий → дорожная карта.
Такой подход позволяет сначала определить текущую точку, а уже затем принимать решения о необходимых организационных и технических мерах.
Что получает вуз: понимание приоритетов — какие требования необходимо закрыть в первую очередь, где находятся основные риски и какие мероприятия можно реализовывать поэтапно.
-
3. Деканат превращается в цифровой МФЦ
Заявление, справка или другой документ не должны начинаться с поиска нужного кабинета в университете.
Один из заметных запросов вузов — перевод административного взаимодействия со студентами в цифровой формат: от подачи заявления до согласования, подписания и получения результата.
Пользовательский путь становится короче:
заявление → электронное согласование → подписание → готовый документ или услуга.
Что получает вуз: единое цифровое окно для студентов, снижение операционной нагрузки на сотрудников и прозрачный контроль прохождения обращений.
-
4. Государственные цифровые сервисы становятся частью ИТ‑контура вуза
Следующий этап цифровизации — интеграция университета не только с собственными информационными системами, но и с государственными цифровыми платформами.
Подключение к Системе межведомственного электронного взаимодействия и другим государственным сервисам позволяет выстраивать новые сценарии без создания каждого сервиса внутри университета.
Среди возможных направлений:
- платежи — передача начислений в ГИС ГМП с последующим отображением информации в государственных и банковских сервисах;
- электронная подпись — использование «Госключа» для юридически значимых операций;
- актуализация данных — обновление сведений о студентах и сотрудниках в учетных системах при наличии необходимых правовых оснований;
- миграционные процессы — взаимодействие с государственными информационными ресурсами;
- платежная инфраструктура — использование возможностей СБП.
Главный эффект заключается не в самой интеграции со СМЭВ, а в том, что государственная цифровая инфраструктура становится частью пользовательских и административных сценариев университета.
Что получает вуз: меньше ручного обмена данными, сокращение дублирующих операций и более удобные цифровые сервисы для студентов и сотрудников.
-
5. Активность студента становится частью цифровой экосистемы
Университет располагает большим количеством данных об учебной, научной, спортивной, общественной и другой активности студентов. Следующий шаг — использовать эти данные не только для учета, но и для повышения вовлеченности.
Один из возможных подходов — создание цифровой системы лояльности:
активность → баллы → достижения → привилегии.
Студент может получать внутренние баллы за участие в образовательных, научных, спортивных, волонтерских и других проектах.
Дополнительным элементом становится партнерская программа, позволяющая использовать накопленные баллы в системах лояльности индустриальных и других партнеров университета.
Такая модель связывает цифровой профиль студента, университетские активности и партнерскую экосистему.
Что получает вуз: дополнительный инструмент мотивации и возможность выстраивать более системную работу со студенческой вовлеченностью.
Пять направлений показывают общий тренд: университеты все реже ищут отдельную программу для отдельной функции.
СКУД становится источником данных и частью цифровой инфраструктуры. Электронный документооборот — основой цифрового МФЦ. СМЭВ — каналом взаимодействия с государственными сервисами. Информационная безопасность — системой управления рисками. Данные об активности студентов — основой сервисов вовлеченности.
В 2026 году цифровая трансформация вузов все заметнее смещается от локальной автоматизации к сквозным цифровым сценариям, которые объединяют процессы, данные и сервисы в единую университетскую среду.
Если представленные направления соответствуют задачам цифрового развития вашего университета, команда «Витрины цифрового РОСТа» готова содействовать в подборе решений, оценке возможных сценариев их применения и взаимодействии с профильными поставщиками.
Для консультации и обсуждения возможных вариантов внедрения свяжитесь с нами по телефону +7 (831) 211-77-30 или по электронной почте info@vitrinarosta.ru.
Отправлено!
Мы получили Ваш вопрос — свяжемся с Вами в ближайшее время.