IDM.Trusted.Net помогает вузам упростить процесс управления паролями

Значение работы с паролями в вузах

В современном мире образовательные учреждения играют ключевую роль в формировании будущего общества и государства. Они не только являются центрами знаний и исследований, но и готовят высококвалифицированных специалистов.

С ростом цифровых технологий возрастает значимость информационной безопасности, где пароли занимают центральное место. Пароли защищают персональные данные студентов и сотрудников, а также уникальные научные материалы, хранящиеся в базах данных учебных заведений.

В каждом учебном заведении есть минимум три информационные системы, в которых работают сотрудники и студенты. Для соблюдения правил безопасности необходимо использовать разные пароли для каждой учетной записи. Это часто приводит к забыванию паролей и необходимости их восстановления. В таких случаях пользователи обращаются к администраторам системы для сброса пароля, что создает очередь запросов и режим ожидания для пользователей, пока доступ не будет восстановлен. Кроме того, существует необходимость соблюдать утвержденные парольные политики, которые предусматривают регулярную смену паролей.

Решением этих задач является создание системы «единого окна» для доступа к различным web-ресурсам и сервисам вуза и централизованное управление учетными записями пользователей. Такая система упрощает взаимодействие с информационными системами для пользователей и позволяет администраторам поддерживать высокий уровень безопасности и контроля с помощью автоматизированных решений.

Как IDM.Trusted.Net упрощает работу с паролями

IDM.Trusted.Net — это система для управления учетными записями со встроенным SSO-сервисом ID.Trusted.Net. Технология единого входа (SSO, Single Sign-On) позволяет пользователю войти сразу во все информационные системы, к которым есть доступ, по одному логину и паролю.

Администраторам достаточно один раз создать учетную запись, настроить права доступа и дальше все процессы будут работать без их участия. Таким образом, удается автоматизировать следующие процессы:

• Создание учетных записей в информационных системах. Администратор системы может сам создать учетную запись или настроить авторегистрацию пользователя, когда он входит в информационную систему через внешнюю систему (провайдера).
• Идентификация и аутентификация пользователей. Пользователи могут входить в информационные системы вузов с помощью логина и пароля, отправленного на почту при создании учетной записи. В качестве способов входа можно использовать данные: Active Directory, 1С, ALD Pro, электронная почта, номер телефона, Yandex, VK, Mail.ru, QR-код.
• Групповое редактирование прав и доступов на основании ролей. Для работы с правами доступа используется ролевая модель, которая строится на базе групп пользователей в AD, ALD Pro и 1С. Открытое API дает возможность ИТ-службе компании самостоятельно настраивать интеграцию с корпоративными информационными системами.
• Предоставление доступа к материалам и учебным курсам. Пользователь автоматически получает доступ к информационным системам компании в зависимости от принадлежности к той или иной группе в AD, ALD Pro или в 1С. Например, к изучению нового курса нужно подключить учебную группу. Администратор выбирает группу, открывает доступ и курс появляется в личном кабинете студента.
• Централизованная смена паролей для пользователя во всех информационных системах. Если необходимо сменить пароли всему преподавательскому составу или, например, подходит срок для смены паролей всем пользователям в рамках парольной политики, это можно сделать с помощью группового редактирования.
• Самообслуживание. Пользователи самостоятельно делают запрос в личном кабинете на смену пароля, а администратору достаточно принять этот запрос.
• Мониторинг доступов и истории их выдачи. Администраторы могут сформировать отчет по всем изменениям в системе выданных доступов: кто, когда и на каком основании получил права доступа.

В результате, учебные заведения получают эффективный инструмент для защиты своих информационных ресурсов и оптимизации рабочих процессов.

Подробнее о функциональных возможностях читайте на сайте компании.

Эффективность внедрения IDM.Trusted.Net

Мы собрали обратную связь от вузов, где уже проводили внедрение IDM.Trusted.Net. Внедрения не только оптимизировали работу информационных систем, но и повысили уровень удовлетворенности пользователей, способствуя более эффективному и безопасному образовательному процессу. Можно отметить следующие результаты:

• Сокращение времени ожидания доступов: благодаря IDM.Trusted.Net, доступ к ресурсам учебных заведений ускорился на 30%. Это стало возможным за счет использования единой учетной записи Active Directory, которая позволила пользователям избавиться от необходимости запоминать множество паролей и тратить время на аутентификацию в различных информационных системах.
• Уменьшение количества запросов по восстановлению паролей: количество обращений по восстановлению паролей снизилось до 3–5 запросов в сутки, что свидетельствует о повышении удобства и безопасности системы.
• Оптимизация времени доступа пользователей к их аккаунтам: среднее время предоставления контента при использовании логина и пароля составляло 10 секунд, в то время как с технологией Single Sign-On (SSO) это время сократилось до 4 секунд.
• Снижение объема работ по управлению аккаунтами: внедрение IDM.Trusted.Net позволило сократить объем работ по созданию и управлению аккаунтами в системе, а также реализовать авторегистрацию пользователей в информационных системах вуза при авторизации через Active Directory.

IDM.Trusted.Net от компании «Цифровые технологии» является мощным инструментом для вузов, стремящихся упростить процесс управления паролями и одновременно повысить уровень безопасности работы с учетными записями. Это решение обеспечивает баланс между удобством и защитой, позволяя образовательным учреждениям эффективно адаптироваться к требованиям цифровой эпохи и уверенно смотреть в будущее.

Обеспечьте защиту данных и оптимизацию процессов с помощью IDM.Trusted.Net. Присоединяйтесь к новаторам, гарантирующим автоматизацию и удобство в управлении паролями. Вместе мы сделаем образование более защищенным и эффективным!