Автоматизация пропускного режима и помощь
ПО и терминалы регистрации VisitorControl позволяют абитуриенту вуза самостоятельно зарегистрироваться для очного посещения приемной комиссии. При регистрации абитуриента VisitorControl распознает документы, делает фото и выдает пропуск в приемную комиссию. При подаче документов дистанционно VisitorControl помогает обработать поступившие документы и занести их в БД вуза.
Об услуге
Программное обеспечение VisitorControl является российским продуктом, зарегистрированным в реестре Минкомсвязи. Запись в реестре российского ПО №10018: VisitorControl. Разработчик продукта российская компания ООО «Инсайрес» входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний.
VisitorControl развивался последние 18 лет и в настоящее время успешно работает на предприятиях с различным уровнем требований к режиму (Сбербанк, Банк России, НЛМК, КАМАЗ, Роснефть, Лукойл, Башнефть, Сибур, Правительство Москвы, Генеральная прокуратура РФ, МинПромТорг, Минтранс, Минюст) и не только.
Особенности
Автоматизация процессов очной подачи документов:
- cбор информированного согласия на обработку ПД;
- выдача временного пропуска любого формата;
- выдача постоянного пропуска (после поступления);
- контроль соблюдения режима, посещаемости и пр.;
- сбор и распознавание первичных документов: паспорт, СНИЛС.
Автоматизация процессов дистанционной подачи документов:
- cбор и распознавание полного комплекта документов (в т.ч. образование, справки, дипломы, аттестаты и пр.);
- выявление ошибок и их исправление;
- агрегация результатов распознавания в CRM университета.
Этапы работы
- Обследование и выявление бизнес-процессов требующих автоматизации. Сбор количественных данных.
- Подготовка концепции решения, ТЗ, спецификации и защита бюджета.
- Конкурсные процедуры и заключение договора.
- Внедрение системы в опытную эксплуатацию.
- Передача в промышленную эксплуатацию.
- Техническое сопровождение.
Сроки
от 4 месяцев
Стоимость
по запросу
Результаты
- БД наполненная документами абитуриента;
- минимум ошибок в документах;
- действующий пропуск на время работы приемной комиссии или другой период.
Преимущества
- увеличение количества регистраций в сутки;
- простая организация пропускного режима;
- снижение рисков ошибок и утрат сведений;
- снижение затрат на работу приемной комиссии.
Гарантируем качественный результат
- cогласовываем каждый этап реализации проектного решения;
- учитываем требования и пожелания, при необходимости вносим корректировки в проектное решение;
- в любой момент предоставляем подробные отчеты о проделанных работах на каждом этапе реализации проектного решения;
- предоставляем техническую поддержку готового решения;
- консультируем по любым возникающим вопросам.
Вы принимаете решение VisitorControl только по готовности к эксплуатации!