Автоматизация бизнес-процесса командировок для образовательных учреждений
Совместно с организацией создаем и разрабатываем прозрачный бизнес-процесс по организации командировок, включая формирование решения по командированию (ф. 0504512).
Об услуге
Особенности
- Предоставляем доступ к сервису из любой точки мира и с любого устройства (Web и мобильная версия).
- Настраиваем интеграцию с любой учетной системой.
- Приобретая лицензию, вы получаете возможность автоматизировать любое количество бизнес-процессов.
- Предоставляем круглосуточную техническую поддержку и сопровождение.
Сроки
от 4 до 12 недель
Стоимость
от 100 000 руб.
Этапы работ
- Анализ
Изучим бизнес-процесс клиента. Проанализируем цепочку согласования и движения документов, форматы печатных форм, роли участников на каждом этапе. Подготовим техническое решение.
- Настройка
Произведем загрузку сотрудников, структуры, роли, печатных форм, маршрута движения документов, справочники командировок, базовых и дополнительных полей документа.
- Тестирование и отладка
Проведем тестирование настроенных бизнес-процессов на пилотной группе. Доработаем бизнес-процесс по замечаниям клиента.
- Обучение
Обучим ключевых сотрудников по работе с бизнес-процессом, подготовим и передадим инструкции и видеоролики.
- Запуск
Масштабируем бизнес-процесс на всех сотрудников компании. Предоставим техническую поддержку и сопровождение.
Результаты
- Полный перенос бизнес-процесса в электронный вид с возможностью печати документов на любом этапе бизнес‑процесса.
- Повышение скорости оформления командировок.
- Сокращение временных трудозатрат кадровой/бухгалтерской службы на оформление командировок.
- Возможность дистанционного оформления командировок сотрудниками.
Гарантия качества работ
- После внедрения оказываем круглосуточную техническую поддержку.
- Возможность доработки бизнес-процесса и печатных форм документов при его изменении.