Автоматизация электронного документооборота с контрагентами и между сотрудниками внутри учреждения

Автоматизация электронного документооборота с контрагентами и между сотрудниками внутри учреждения

Создадим единую платформу для всех сотрудников учреждения, переведем все бизнес-процессы из «бумаги в цифру», наладим процесс обмена документами по ЭДО с контрагентами

Об услуге

Поможем Вам организовать полноценный обмен документами в электронном виде, с отправкой по защищенным каналам связи и подписанием электронной подписью. Также мы поможем организовать внутренний документооборот согласований, поручений, заявок и т.п. В нашей системе Вы сможете настроить процессы согласования счетов, договоров, УПД, оплат, поручений и любых других бизнес-процессов.

Особенности

  • Предоставляем доступ к сервису из любой точки мира и с любого устройства (Web и мобильная версия).
  • Настраиваем интеграцию с любой учетной системой.
  • Приобретая лицензию, вы получаете возможность автоматизировать любое количество бизнес-процессов.
  • Предоставляем круглосуточную техническую поддержку и сопровождение.

Этапы работ

  1. Анализ

    Изучим бизнес-процесс клиента. Проанализируем цепочку согласования и движения документов, форматы печатных форм, роли участников на каждом этапе. Подготовим техническое решение.

  2. Настройка

    Произведем загрузку сотрудников, структуры, роли, печатных форм, маршрута движения документов, базовых и дополнительных полей документа.

  3. Тестирование и отладка

    Проведем тестирование настроенных бизнес-процессов на пилотной группе. Доработаем бизнес-процесс по замечаниям клиента.

  4. Обучение

    Обучим ключевых сотрудников по работе с бизнес-процессом, подготовим и передадим инструкции и видеоролики.

  5. Запуск

    Масштабируем бизнес-процесс на всех сотрудников компании. Предоставим техническую поддержку и сопровождение.

Сроки

от 4 до 12 недель

Стоимость

от 100 000 руб.

Результат

  • Полный перенос бизнес-процесса в электронный вид с возможностью печати документов на любом этапе.
  • Повышение скорости согласования и отправки документов.
  • Сокращение временных трудозатрат сотрудников.
  • Возможность дистанционного оформления любых задач сотрудниками через веб-интерфейс или мобильное приложение.

Гарантия качества работ

  • После внедрения оказываем круглосуточную техническую поддержку.
  • Возможность доработки бизнес-процесса и печатных форм документов при его изменении.

Расскажите о своей задаче и мы
перезвоним, чтобы обсудить детали