Автоматизация электронного документооборота с контрагентами и между сотрудниками внутри учреждения
Об услуге
Поможем Вам организовать полноценный обмен документами в электронном виде, с отправкой по защищенным каналам связи и подписанием электронной подписью. Также мы поможем организовать внутренний документооборот согласований, поручений, заявок и т.п. В нашей системе Вы сможете настроить процессы согласования счетов, договоров, УПД, оплат, поручений и любых других бизнес-процессов.
Особенности
- Предоставляем доступ к сервису из любой точки мира и с любого устройства (Web и мобильная версия).
- Настраиваем интеграцию с любой учетной системой.
- Приобретая лицензию, вы получаете возможность автоматизировать любое количество бизнес-процессов.
- Предоставляем круглосуточную техническую поддержку и сопровождение.
Этапы работ
- Анализ
Изучим бизнес-процесс клиента. Проанализируем цепочку согласования и движения документов, форматы печатных форм, роли участников на каждом этапе. Подготовим техническое решение.
- Настройка
Произведем загрузку сотрудников, структуры, роли, печатных форм, маршрута движения документов, базовых и дополнительных полей документа.
- Тестирование и отладка
Проведем тестирование настроенных бизнес-процессов на пилотной группе. Доработаем бизнес-процесс по замечаниям клиента.
- Обучение
Обучим ключевых сотрудников по работе с бизнес-процессом, подготовим и передадим инструкции и видеоролики.
- Запуск
Масштабируем бизнес-процесс на всех сотрудников компании. Предоставим техническую поддержку и сопровождение.
Сроки
от 4 до 12 недель
Стоимость
от 100 000 руб.
Результат
- Полный перенос бизнес-процесса в электронный вид с возможностью печати документов на любом этапе.
- Повышение скорости согласования и отправки документов.
- Сокращение временных трудозатрат сотрудников.
- Возможность дистанционного оформления любых задач сотрудниками через веб-интерфейс или мобильное приложение.
Гарантия качества работ
- После внедрения оказываем круглосуточную техническую поддержку.
- Возможность доработки бизнес-процесса и печатных форм документов при его изменении.